Технологии
КАК ОТРЕМОНТИРОВАТЬ ТРАНСПОРТ И СБЕРЕЧЬ ДЕНЬГИ?*
Организовать работу технической службы, связанную с проведением обслуживания и ремонта автотранспорта, на качественно новом уровне выстроить систему планово-предупредительных ремонтов позволяет применение информационных технологий управления. Так, в состав комплексной информационной системы «Галактика Управление транспортом», разработанной в корпорации «Галактика», входит полный комплекс функциональных средств для поддержки эффективного решения задач управления ремонтами.
Планирование ремонтов в системе «Галактика Управление транспортом» основывается на принципах классической системы планово-предупредительных ремонтов. Планирование и расчет графиков технического обслуживания и других видов работ регламентного характера может вестись по транспортным средствам (объектам ремонта) и отдельным комплектующим (двигатели для рефрижераторов, генераторы и т.д.). Режим планирования технического обслуживания обеспечивает различные методы расчета – по значениям средних пробегов по каждому транспортному средству, сложившихся за прошлые периоды или по фактическим значениям средних пробегов, автоматически обновляемых по каждому транспортному средству по результатам обработки путевых листов.
Система обеспечивает необходимую точность для расчета производственной программы технического обслуживания на год, месяц и любой другой заданный период по множеству параметров. Расчетные данные предназначены для оперативного взаимодействия различных подразделений: службы эксплуатации, ремонтной службы, отдела материально-технического обеспечения, бухгалтерии, планово-экономической службы и других.
Текущий ремонт производится по возникающим неисправностям транспортных средств. При направлении транспортного средства на ремонт в системе «Галактика Управление транспортом» автоматически формируется заявка на ремонт. При этом существует возможность классифицировать содержание работ, причины неисправности и другие параметры для последующего использования технической службой предприятия. В число параметров для классификации входят:
– причина схода;
– характер неисправности;
– работы в ремонтном листе;
– материалы и запчасти в ремонтном листе;
– перечень запчастей, использованных для обслуживания или ремонта.
По данным заявки на ремонт выполняется оценка имеющихся ресурсов, организуется закупка или производство недостающих материальных ценностей, для выполнения ремонтов осуществляется отпуск материальных ценностей со склада. На заключительном этапе оформляется «Акт выполненных ремонтных работ» и производится разноска затрат по счетам бухгалтерского учета. Путем сравнения плановых и фактических документов выполняется анализ отклонений в объемах и сроках выполнения ремонтных работ.
На заключительном этапе система позволяет по данным плановых и фактических документов рассчитать затраты в сводном и аналитическом виде с разбивкой по статьям и элементам затрат. После проведения ремонтов вся информация сохраняется в архиве с возможностью удобного и быстрого поиска и просмотра.
